Bad Saulgau · Landkreis Sigmaringen · Oberschwaben
Buchhaltung in Bad Saulgau – digital, zuverlässig, für Unternehmen aus der Region.
Kontado übernimmt Ihre laufende Buchhaltung: Belege digital erfassen, Geschäftsvorfälle kontieren und buchen, offene Posten im Blick behalten – in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Für Unternehmen in Bad Saulgau, Sigmaringen, Mengen, Riedlingen, Pfullendorf und dem gesamten Umkreis.
Der Unterschied: Wir kommen aus Controlling und Finanzführung. Sie bekommen nicht nur gebuchte Belege, sondern auf Wunsch Zahlen, die Sie als Geschäftsführung wirklich nutzen können.
Buchhaltungsservice: Das übernehmen wir für Sie
Laufende Buchhaltung kostet Sie intern Zeit, Nerven und oft eine halbe Stelle. Ausgelagert an Kontado wird daraus ein planbarer, digitaler Prozess mit fester monatlicher Pauschale.
Laufende Finanzbuchhaltung
Kontieren und Buchen Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 4 StBerG) – strukturiert, termintreu und DATEV-kompatibel. Ihre Zahlen sind aktuell, statt monatelang liegen zu bleiben.
Digitales Belegmanagement
Schluss mit dem Schuhkarton: Wir richten einen digitalen Belegfluss ein (z. B. DATEV Unternehmen online), damit Rechnungen und Belege nur noch einmal angefasst werden – von Ihnen oder von uns.
Offene Posten & Zahlungsverkehr
Überblick über offene Forderungen und Verbindlichkeiten, vorbereitete Zahlläufe und ein sauberes Mahnwesen – damit Liquidität nicht in unbezahlten Rechnungen steckt.
Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater
Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärung dürfen wir nicht selbst übernehmen – auf Wunsch deckt unsere Steuerberater-Kooperation diese Themen ab, und Sie erhalten alles aus einer Hand. Haben Sie bereits einen Steuerberater, liefern wir ihm eine saubere, vollständige Buchhaltung zu.
Reporting & Auswertungen inklusive Denkweise
Weil wir aus dem Controlling kommen, hört unsere Arbeit nicht beim Buchen auf: Auf Wunsch erhalten Sie kommentierte Auswertungen, BWA-Einordnung und Kennzahlen – als Grundlage für Entscheidungen.
Transparenz-Hinweis: Kontado erbringt Buchführungsleistungen im Rahmen von § 6 Nr. 3 und 4 StBerG (u. a. Kontieren und Buchen laufender Geschäftsvorfälle). Steuerberatung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bleiben Aufgabe eines Steuerberaters. Auf Wunsch übernimmt diese Leistungen unser kooperierender Steuerberater – Sie erhalten alles aus einer Hand, koordiniert von Kontado.
Für wen wir arbeiten
Typischerweise Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, bei denen die Buchhaltung „nebenher" läuft – beim Chef, in der Assistenz oder gar nicht. Branchen zum Beispiel:
- Handwerksbetriebe und Bauunternehmen
- Handel und E-Commerce
- Dienstleister, Agenturen und Beratungen
- Gastronomie und Hotellerie
- Praxen und Gesundheitsberufe
- Produzierende KMU und Start-ups
Unser Einzugsgebiet
Unser Büro liegt in Bad Saulgau, mitten in Oberschwaben. Persönliche Termine sind im gesamten Umkreis möglich, die laufende Zusammenarbeit funktioniert ortsunabhängig digital:
- Bad Saulgau
- Sigmaringen
- Mengen
- Herbertingen
- Ostrach
- Altshausen
- Aulendorf
- Bad Buchau
- Riedlingen
- Pfullendorf
- Saulgau-Umland
- Biberach an der Riß
- Ravensburg
Oberschwaben ist geprägt von Handwerk, produzierendem Mittelstand, Handel und Tourismus – Betriebe, in denen die Buchhaltung oft neben dem Tagesgeschäft herläuft. Genau für diese Unternehmen sind wir der Buchhaltungspartner vor Ort: kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und Prozesse, die zu gewachsenen Strukturen passen.
Ihr Standort ist nicht dabei? Fragen Sie trotzdem an – dank digitaler Prozesse betreuen wir Mandate in ganz Baden-Württemberg und darüber hinaus.
Warum die Buchhaltung auslagern?
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen läuft die Buchführung „nebenher": Die Geschäftsführung bucht abends selbst, eine Teilzeitkraft kämpft mit Belegstapeln, oder der Steuerberater bekommt einmal im Quartal einen Ordner – und die Zahlen sind immer Monate alt. Das kostet nicht nur Zeit, sondern vor allem Steuerungsfähigkeit: Wer seine Zahlen erst im Mai für den Januar sieht, kann nicht mehr reagieren.
Ein externes Buchhaltungsbüro löst genau das: Belege fließen digital und laufend, die Buchführung ist aktuell, offene Posten sind sichtbar, und Ihr Steuerberater erhält eine saubere Grundlage für Voranmeldung und Abschluss. Ihr Team gewinnt Zeit für das eigentliche Geschäft – zu einem Bruchteil der Kosten einer eigenen Buchhaltungsstelle.
Bei Kontado kommt ein Unterschied hinzu: Wir denken Buchhaltung vom Ergebnis her. Weil wir aus Controlling und Finanzführung kommen, buchen wir so, dass daraus aussagekräftige Auswertungen entstehen – Kostenstellen, Kennzahlen und Liquidität inklusive, wenn Sie das wollen.
Was kostet ein Buchhaltungsservice?
Sie erhalten von uns eine feste Monatspauschale statt offener Stundenabrechnung – kalkulierbar und ohne Überraschungen. Die Höhe hängt im Wesentlichen von vier Faktoren ab:
- Belegvolumen: Anzahl der Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassen- und Bankbewegungen pro Monat
- Digitalisierungsgrad: digitale Belege sind günstiger als Papierordner – wir helfen bei der Umstellung
- Umfang: reine Buchführung oder zusätzlich offene Posten, Zahlungsvorbereitung und kommentierte Auswertungen
- Rhythmus: wöchentliche, 14-tägige oder monatliche Verbuchung
Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot. Häufig gleicht sich die Pauschale teilweise dadurch aus, dass die Kanzleikosten sinken – weil Ihr Steuerberater eine vollständige, saubere Buchhaltung übernimmt statt Belege nachzufassen.
So starten wir: vom Belegstapel zum laufenden Prozess
Schritt 1
Kennenlernen & Bestandsaufnahme
Kostenloses Erstgespräch: Wie läuft Ihre Buchhaltung heute, wo hakt es, wer ist Ihr Steuerberater? Vor Ort in Bad Saulgau und Umgebung oder per Video.
Schritt 2
Abstimmung mit Ihrer Kanzlei
Wir klären mit Ihrem Steuerberater die Arbeitsteilung und Zugänge (z. B. DATEV Unternehmen online) – jeder macht das, was er am besten kann.
Schritt 3
Einrichtung Belegfluss
Digitaler Belegeingang, Zuständigkeiten und Rhythmus werden festgelegt. Ihr Team gibt Belege ab – mehr nicht.
Schritt 4
Laufender Betrieb
Wir buchen laufend, halten offene Posten im Blick und liefern auf Wunsch monatliche Auswertungen mit Kommentar – zuverlässig und planbar.
Häufige Fragen zur Buchhaltung in Bad Saulgau
Bieten Sie Buchhaltung in Bad Saulgau auch vor Ort an?
Ja. Kontado sitzt in Bad Saulgau (Im Roßgarten 14, 88348 Bad Saulgau). Termine vor Ort sind in Bad Saulgau und im Umkreis – etwa Sigmaringen, Mengen, Riedlingen, Pfullendorf, Altshausen oder Aulendorf – problemlos möglich. Die laufende Zusammenarbeit läuft meist digital, sodass wir Unternehmen in ganz Oberschwaben betreuen.
Ersetzt Kontado meinen Steuerberater?
Nein. Wir übernehmen das Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle sowie vorbereitende Tätigkeiten (§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG). Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen dürfen wir nicht selbst erstellen – auf Wunsch übernimmt das unser kooperierender Steuerberater, sodass Sie alles bequem aus einer Hand erhalten. Haben Sie bereits einen Steuerberater, arbeiten wir ihm sauber zu.
Was kostet die laufende Buchhaltung?
Das hängt vom Belegvolumen und dem Digitalisierungsgrad ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Pauschalangebot pro Monat – ohne versteckte Stundensätze. In vielen Fällen sinken gleichzeitig die Kanzleikosten, weil der Steuerberater eine saubere Buchhaltung übernimmt.
Wir haben noch Papierbelege – ist das ein Problem?
Nein, das ist der Normalfall zum Start. Wir richten gemeinsam einen digitalen Belegfluss ein (z. B. per Scan-App oder E-Mail-Postfach) und holen Ihr Team Schritt für Schritt ab. Nach wenigen Wochen läuft der Prozess ohne Papierstapel.
Mit welcher Software arbeiten Sie?
Primär DATEV-kompatibel (u. a. DATEV Unternehmen online), da die meisten Steuerkanzleien in der Region damit arbeiten. Andere Systeme oder Exporte sind nach Absprache möglich.
Wie schnell können wir starten?
Nach dem Erstgespräch und der Abstimmung mit Ihrer Kanzlei typischerweise innerhalb von zwei bis vier Wochen – abhängig von Zugängen und Belegvolumen.
Übernehmen Sie auch die Lohnbuchhaltung?
Der Schwerpunkt von Kontado liegt auf der laufenden Finanzbuchhaltung, dem Belegmanagement und dem Reporting. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung bleibt in der Regel bei Ihrer Steuerkanzlei oder einem spezialisierten Lohnbüro – wir stimmen die Schnittstellen sauber ab, damit alle Zahlen zusammenpassen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Buchhaltungsbüro und dem Steuerberater?
Ein Buchhaltungsbüro wie Kontado übernimmt die laufende Buchführung: Belege erfassen, kontieren und buchen, offene Posten pflegen. Der Steuerberater baut darauf auf und verantwortet Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Über unsere Steuerberater-Kooperation können wir Ihnen diese Leistungen auf Wunsch mit anbieten – aus einer Hand. Richtig kombiniert bekommen Sie aktuelle Zahlen zu planbaren Kosten – und Ihre Kanzlei kann sich auf die steuerliche Beratung konzentrieren.
Sie wollen mehr als Buchhaltung? Controlling & Finanzführung für Unternehmen
Erstgespräch zur Buchhaltung anfragen
Buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie uns kurz, wie Ihre Buchhaltung heute läuft und wo es hakt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich – telefonisch, per Video oder vor Ort in Bad Saulgau und Umgebung.
Erstgespräch für Unternehmen
Wählen Sie einen passenden Zeitslot – das Gespräch findet per Telefon oder Videocall statt. Die Buchung läuft über Zeeg (Terminplanung mit Fokus auf Datenschutz und EU-Hosting). Ergänzend gelten unsere Hinweise in der Datenschutzerklärung.
Oder schriftlich
Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen, das ungefähre Belegvolumen und wer aktuell bucht.