Buchhaltung nach Branche · E-Commerce & Onlinehandel
Buchhaltung für E-Commerce – wenn tausend Transaktionen kein Problem mehr sind.
Onlinehandel produziert Buchhaltung im Akkord: Jede Bestellung erzeugt Zahlungs-, Gebühren- und oft Retourenbuchungen – verteilt auf Shopsystem, Marktplätze wie Amazon und Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe oder Klarna. Wer das manuell abtippt, hat verloren; wer es gar nicht abstimmt, merkt Differenzen erst, wenn das Finanzamt fragt.
Kontado richtet für Onlinehändler einen weitgehend automatisierten Buchhaltungsprozess ein: Schnittstellen statt Handarbeit, sauber abgestimmte Zahlungskonten, laufende Verbuchung auch bei hohen Volumen. Grenzüberschreitende Umsatzsteuer-Themen (z. B. OSS-Verfahren) gehören zu Ihrem Steuerberater – wir liefern ihm die dafür nötige, saubere Datenbasis. Und weil E-Commerce ortsunabhängig ist, betreuen wir Händler deutschlandweit – nicht nur in Oberschwaben.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Marktplatz-Abrechnungen sind ein Knäuel
Amazon & Co. verrechnen Umsätze, Gebühren, Werbekosten und Erstattungen in einer Sammelabrechnung. Wir lösen das Knäuel systematisch auf, damit Erlöse und Kosten dort landen, wo sie hingehören.
Zahlungsdienstleister-Konten stimmen nie
PayPal-Saldo, Bankeingang und Shopumsatz passen selten auf Anhieb zusammen. Laufende Abstimmung der Zahlungskonten deckt Differenzen, Gebühren und Chargebacks auf – monatlich, nicht erst beim Jahresabschluss.
Wachstum sprengt die Excel-Buchhaltung
Was bei 100 Bestellungen im Monat noch per Hand ging, kollabiert bei 1.000. Wir bauen den Prozess einmal richtig – mit Schnittstellen und Automatisierung, die mitwachsen.
Das übernehmen wir für Sie
- Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 3 u. 4 StBerG)
- Digitales Belegmanagement – Belege per Scan, Foto oder E-Mail
- Offene Posten, vorbereiteter Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Saubere Übergabe an Ihre Steuerkanzlei (DATEV-kompatibel)
- Auf Wunsch: kommentierte Monatsauswertungen und Kennzahlen
Steuerberatung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben Aufgabe Ihres Steuerberaters – wir arbeiten ihm partnerschaftlich zu. Details zu Leistungen, Ablauf und Preisfaktoren finden Sie auf der Übersichtsseite Buchhaltung.
Häufige Fragen
Mit welchen Shopsystemen und Tools arbeiten Sie?
Wir sind systemoffen: Gängige Setups aus Shopsystem (z. B. Shopify, WooCommerce, Shopware), Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern binden wir über etablierte Schnittstellen-Tools an die DATEV-Welt an. Welche Kombination passt, klären wir im Erstgespräch anhand Ihres Stacks.
Wir verkaufen ins EU-Ausland – können Sie das abbilden?
Die Buchhaltung dafür ja – die umsatzsteuerliche Bewertung (Lieferschwellen, OSS-Meldungen) liegt bei Ihrem Steuerberater. Wir sorgen dafür, dass die Daten je Land sauber getrennt und vollständig bei ihm ankommen.
Wir sitzen nicht in Süddeutschland – ist das ein Problem?
Nein. E-Commerce-Mandate betreuen wir vollständig remote – Onboarding und Abstimmungen laufen per Video, der Rest über Schnittstellen. Der Standort spielt bei diesem Geschäftsmodell keine Rolle.
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Erstgespräch anfragen
Kostenlos und unverbindlich – telefonisch, per Video oder vor Ort. Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und wie Ihre Buchhaltung heute läuft; wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Werktage.