Finanzführung. Präzise. Diskret. Messbar.

Der Steuerberater sichert steuerliche Compliance, Jahresabschluss und laufende steuerliche Beratung – typischerweise mit Fokus auf gesetzliche Vorgaben und Fristen. Kontado ergänzt das um eine laufende betriebswirtschaftliche Steuerung: Forecasts, Liquiditätsplanung, KPI-Logik und Management-Reports, die Führungsentscheidungen tragen.

Kurz: Steuerberatung beantwortet vor allem das „Was ist steuerlich korrekt und was ist fristgerecht?“ – Kontado beantwortet zusätzlich das „Wo stehen wir wirtschaftlich, wie entwickelt sich der Cashflow, und welche Hebel haben wir im nächsten Quartal?“ Die Zusammenarbeit ist bewusst komplementär; Ihr Steuerberater bleibt Ansprechpartner für Steuern, Kontado liefert die Finanzsteuerung und das Controlling.

Zuerst ein strukturiertes Erstgespräch (remote oder vor Ort): Ziele, Ist-Prozesse, Datenqualität, Reporting-Erwartungen und – bei Steuerberatern – Abstimmung mit der Kanzlei und dem Mandanten.

Danach folgt das Onboarding: definierter DATEV-Zugang bzw. vergleichbare Datenbasis – je nach Mandat z. B. Lesezugriff für Controlling oder vereinbarte Buchführungsleistungen für die Kanzlei –, Abstimmung der Kontenlogik, Aufsetzen eines Reporting-Kalenders und der ersten KPI-Definitionen. Sie erhalten klare Liefertermine für die ersten Auswertungen und – je nach Paket – einen Rhythmus für Monatsgespräche oder Forecast-Zyklen.

So entsteht schnell belastbare Transparenz, ohne dass Ihr Tagesgeschäft durch undokumentierte Sonderaktionen überlastet wird.

Im Mittelpunkt steht die Arbeit DATEV-kompatibel: Auswertungen und Schnittstellen orientieren sich an dem, was in Kanzlei und Unternehmen ohnehin läuft. Darüber hinaus kommen Excel für modellierbare Reports, Szenarien und Forecasts sowie bei Bedarf Power BI (oder vergleichbare Tools) für übersichtliche KPI-Dashboards zum Einsatz.

Eine vollständige Systemumstellung ist keine Voraussetzung. Ziel ist: vorhandene Daten sinnvoll zu verdichten und für Entscheidungen aufzubereiten – nicht, Ihre Softwarelandschaft grundlos zu ersetzen.

Ja. Für Unternehmen und Steuerberater unterstützen wir bei der Digitalisierung und Automatisierung von Finanz-, Controlling- und Verwaltungsprozessen: von der Ist-Aufnahme (wo entstehen Medienbrüche, Doppelarbeit, Excel-Inseln?) über Schnittstellen und Freigaben bis zur Auswahl und Einordnung von Tools, die zu Umfang und Reifegrad passen.

Typische Hebel sind wiederkehrende Buchungs- und Abstimmprozesse, einheitliche Reporting-Pipelines oder die Vorbereitung von Daten für Investoren und Banken. Entscheidend ist eine schrittweise, beherrschbare Umsetzung – ohne „Big Bang“, wenn das Risiko für den Betrieb zu hoch wäre.

Ja, insbesondere für Steuerkanzleien. Leistungen können so organisiert werden, dass Kontado operativ im Hintergrund arbeitet und die Kanzlei gegenüber dem Mandanten die fachliche und kommunikative Erstansprache bleibt.

Umfang und Kommunikationsmodell (z. B. gemeinsame Calls, reine Hintergrundlieferung, gemeinsame Vorlagen) werden im Vorfeld schriftlich fixiert, damit Rollen und Erwartungen für alle Beteiligten klar sind.

Die Pakete BASIC, STANDARD und PREMIUM sind als Monatsmodelle mit einem klar beschriebenen Leistungsumfang definiert – damit Sie Kosten und Nutzen transparent einschätzen können.

Je nach Entwicklung des Unternehmens oder des Mandats können Umfang und Schwerpunkt angepasst oder zwischen Paketen gewechselt werden. Konkrete Anpassungen (z. B. zusätzliche Szenarien, verkürzte Zyklen, Projektphasen) besprechen wir im Erstgespräch oder bei einer Review – ohne starre Einheitslösung, aber mit klaren Rahmen, damit Qualität und Lieferfähigkeit bleiben.

Der KMU-Finanzcheck (intern auch „Finanzdiagnose 90“) ist ein einmaliges Produkt: in etwa 90 Minuten (Analyse plus Präsentation) erhalten Sie einen kompakten, schriftlichen Befund zu Liquidität, ausgewählten KPIs und konkreten Auffälligkeiten – ohne laufenden Vertrag.

Er eignet sich, wenn Sie zuerst Klarheit wollen, bevor Sie ein Monatsmodell wählen. Der einmalige Finanzcheck wird bei Abschluss eines Monatspakets auf die erste Monatsgebühr angerechnet (im Vertrag geregelt).

Der Finanzcheck ersetzt weder Steuerberatung noch Jahresabschluss; er ist eine operative Finanz-Standortbestimmung für Geschäftsführung und ggf. Bankgespräche.