Ihr verlässlicher Controlling-Partner für anspruchsvolle Mandate.
Entlasten Sie Ihre Kanzlei bei der betriebswirtschaftlichen Beratung – diskret, kompetent und nahtlos in Ihre Prozesse integriert.
Ergänzend beraten wir Sie bei Digitalisierung und Automatisierung: von Mandanten-Onboarding und Belegflüssen bis zu wiederkehrenden Auswertungen – damit Ihre Kanzlei effizienter wird und Mandanten klare Prozessvorgaben erhalten.
Typische Situationen in der Kanzlei
Wenn eines der folgenden Themen auf Sie zutrifft, lohnt sich ein unverbindliches Gespräch über eine Kooperation:
Für Mandanten
KMU-Finanzcheck: einmalige Finanzdiagnose
Der KMU-Finanzcheck ist keine Steuerberatung, kein Jahresabschluss und keine Steuererklärung. Es handelt sich um eine operative Finanz-Standortbestimmung für Geschäftsführer – etwas, das typischerweise weder im Standard-Mandat des Steuerberaters liegt noch von diesem in dieser Form flächendeckend angeboten werden soll.
Formulierung für die Kanzlei: „Wir können Ihrem Mandanten eine einmalige Finanzdiagnose anbieten – etwa 90 Minuten, ein konkreter schriftlicher Befund, kein laufender Vertrag. Wenn der Mandant anschließend eine laufende Begleitung möchte, stimmen wir das gemeinsam ab – Sie bleiben fachlich führend.“
Produktbeschreibung & AblaufWarum Kanzleien mit Kontado zusammenarbeiten
Kurz und sachlich: Sie erweitern Ihr Leistungsportfolio um Controlling und Finanzsteuerung – ohne Personalaufbau und ohne Ihre Rolle als Mandantenberater zu schwächen.
Kein Wettbewerb
Wir arbeiten im Hintergrund – Sie bleiben der Mandantenberater. Mandanten sehen Ihre Kanzlei als alleinige fachliche Instanz; Kontado liefert die operative Controlling-Tiefe dort, wo intern keine Kapazität frei ist.
DATEV & Mandatslogik
Wir arbeiten in DATEV-Umgebungen: von Lesezugriff für reines Controlling und Reporting bis zur übernommenen Buchführung für Ihre Kanzlei – jeweils vertraglich klar mit Ihnen abgegrenzt. Keine unnötige Doppelstruktur; Daten fließen dort, wo sie ohnehin liegen.
Skalierbar
Übergabe einzelner Mandate oder ganzer Mandantensegmente – je nach Auslastung und strategischer Priorität Ihrer Kanzlei. So können Sie anspruchsvolle Mandate annehmen, ohne sofort Personal aufzubauen.
Digitalisierung & Automatisierung
Beratung bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei und der Mandantenprozesse – von Schnittstellen und Workflows bis zur sinnvollen Automatisierung ohne unnötige Systembrüche.
Wirtschaftlichkeit
Intern aufbauen oder Partner – was bindet wirklich Ressourcen?
Viele Kanzleien unterschätzen die Vollkosten einer eigenen Controlling-Kapazität und die Opportunitätskosten der Partnerzeit: Jede Stunde, die in Mandanten-Reporting fließt, fehlt für Akquise, Qualitätssicherung und Teamführung. Ein externer Partner skaliert dagegen mit dem Mandat – ohne Personalkern und ohne Recruiting-Risiko.
Eigenes Personal (illustrativ)
- Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile, ggf. variable Anteile und Zusatzleistungen
- Recruiting, Onboarding, Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Software, Schulung, interne Qualitätssicherung
- Führungs- und Koordinationsaufwand in der Kanzlei
Typische Vollkosten einer Vollzeit-Fachkraft für Reporting/Controlling liegen in der Praxis oft im Bereich rund 6.000–9.000 € pro Monat (grob geschätzte Gesamtpersonalkosten, je nach Region, Erfahrung und Tarif – keine rechtsverbindliche Zusage).
Mit Kontado (Planbar)
- Fix bepreiste Pakete pro Mandat – ohne Arbeitgeberfolge
- Skalierung über mehrere Mandate statt linear steigendem Personal
- DATEV-nah – von Reporting bis zu vereinbarter Buchführung für Ihre Mandate, ohne eigene Controlling-Abteilung aufzubauen
- Ihre Kanzlei bleibt fachlich führend; wir liefern die operative Tiefe
Einstieg typischerweise im Bereich der Pakete BASIC bis PREMIUM (z. B. BASIC grob im unteren bis mittleren vierstelligen Bereich pro Monat und Mandat – siehe Leistungsübersicht auf der Startseite).
| Größenordnung | Ca. Monatsbandbreite |
|---|---|
| Eine Vollzeit-Fachkraft Controlling/Reporting in der Kanzlei (geschätzte Vollkosten) | ca. 6.000–9.000 € |
| Ein Mandat mit Kontado BASIC (aus Homepage-Leistungsübersicht) | ca. 800–1.200 € |
| Ein Mandat mit Kontado STANDARD (Auszug) | ca. 1.500–2.000 € |
Die Zahlen zur Eigenbesetzung sind bewusst als Bandbreite formuliert; tatsächliche Personalkosten hängen von Tarif, Region und Beschäftigungsmodell ab. Paketpreise beziehen sich auf die öffentlich genannten Spannen auf der Startseite und können im Erstgespräch mandatsspezifisch konkretisiert werden.
Kurz gesagt: Wenn Sie ein bis zwei anspruchsvolle Mandate mit professionellem Reporting bedienen wollen, liegt der monatliche Partnerpreis typischerweise deutlich unter den Vollkosten einer eigenen Vollzeitstelle – bei gleichzeitig weniger operativem Risiko für die Kanzlei.
Kooperationsmodelle
Zwei Wege, die sich auch kombinieren lassen: Sie starten mit einem Einzelmandat und weiten auf einen Rahmenvertrag aus, sobald sich mehrere Mandate eignen. Beide Modelle werden vorab schriftlich bepreist – ohne Überraschungen im laufenden Jahr.
Modell A
Einzelmandat-Übergabe
Ideal für einzelne anspruchsvolle Mandate oder wenn Sie die Zusammenarbeit zunächst testen möchten.
- Abrechnung pro Mandat und klar definierter Leistungsumfang (Reporting, Forecast, Liquidität – je nach Paket)
- Monatliche Transparenz: Sie wissen jederzeit, welche Leistung für welches Mandat anfällt
- Geeignet, wenn Mandanten heterogen sind oder nur einzelne „High-Impact“-Fälle betreut werden
Modell B
Kanzlei-Rahmenvertrag
Wenn Sie mehrere Mandate gleichartig betreuen wollen und Planungssicherheit auf beiden Seiten brauchen.
- Bevorzugte Konditionen ab einer vereinbarten Mindestanzahl Mandate (typisch ab 3)
- Einheitliche Prozesse und Vorlagen über mehrere Mandate hinweg – weniger Abstimmungsaufwand für Ihre Kanzlei
- Strategische Partnerschaft: gemeinsame Priorisierung, wer welche Mandate zuerst bekommt
Ablauf von der Anfrage bis zum laufenden Mandat
Schritt 1
Kennenlernen & Fit
Kurzes Gespräch zu Mandant, Branche, Erwartung und Datenlage – Abstimmung, ob und in welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Schritt 2
Onboarding & Zugriff
Einrichtung DATEV-Zugang nach vereinbartem Rollenmodell (Lesezugriff, Buchführung oder beides), Abstimmung Reporting-Kalender, KPI-Definition und Kommunikationswege zwischen Kanzlei, Mandant und Kontado.
Schritt 3
Laufender Rhythmus
Monatliche oder vereinbarte Auswertungszyklen mit Kommentar und Handlungsempfehlungen – angepasst an Paket und Mandatskomplexität.
Schritt 4
Review & Skalierung
Regelmäßige Kurz-Reviews mit Ihrer Kanzlei: passt der Umfang, wo braucht es Nachschärfung, welche weiteren Mandate können folgen?
Häufige Fragen zur Kooperation
Wer ist gegenüber dem Mandanten vertraglich Ansprechpartner?
Das klären wir im Vorfeld schriftlich. Üblich ist, dass Ihre Kanzlei die vertragliche und kommunikative Erstansprache behält – Kontado arbeitet als ausführender Partner im Hintergrund oder mit klar definierten, gemeinsamen Gesprächsterminen.
Wie wird abgerechnet – an die Kanzlei oder an den Mandanten?
Standard ist die Abrechnung an die Kanzlei mit transparenter Monats- oder Mandatsgebühr; eine direkte Mandantenabrechnung ist nur bei ausdrücklicher trilateraler Vereinbarung möglich. Details legen wir im Kooperationsgespräch fest.
Was passiert bei Mandatsende oder Wechsel des Steuerberaters?
Übergabeprotokolle, Datenweitergabe und letzte Reports werden strukturiert dokumentiert, damit Mandant und Kanzlei ohne Informationsverlust weiterarbeiten können.
Was ist der KMU-Finanzcheck – und wie positioniert er sich zur Steuerberatung?
Der KMU-Finanzcheck ist eine einmalige betriebswirtschaftliche Diagnose (ca. 90 Minuten, schriftlicher Befund), keine steuerliche Beratung. Er eignet sich als risikoarmes Angebot an Mandanten mit Controlling-Bedarf; eine spätere laufende Zusammenarbeit wird mit der Kanzlei abgestimmt. Details: Abschnitt „KMU-Finanzcheck“ auf der Seite für Unternehmen.
Stimmen die Zahlen im Abschnitt „Wirtschaftlichkeit“ für unsere Kanzlei?
Nein – die Darstellung ist eine vereinfachte Größenordnung (Illustration) zum Vergleich Eigenpersonal vs. Partnermodell. Ihre Personalkosten, Mandatsstruktur und Paketwahl sind individuell; verbindliche Aussagen treffen wir im Erstgespräch nach Datenlage und Umfang.
Kooperation anfragen
Buchen Sie ein Erstgespräch oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Werktage mit Vorschlägen, telefonisch oder per Videocall, unverbindlich.
Kein Vertriebsdruck: Ziel des Erstgesprächs ist Klärung von Fit, Datenlage und nächsten Schritten – nicht sofortiger Vertragsabschluss.
Terminbuchung
Hier können Sie in Kürze einen freien Termin für ein unverbindliches Erstgespräch direkt online buchen (Zeeg-Anschluss folgt). Bis dahin erreichen Sie uns zuverlässig über das Kontaktformular weiter unten.
Zum KontaktformularOder schriftlich
Kurz beschreiben Sie Ihre Kanzlei und worum es bei den Mandanten geht (Branche, Umfang, gewünschtes Modell).