Finanzführung für Ihren Mittelstand – modular statt Vollzeit-CFO.
Monatliche Auswertungen, die Sie als Geschäftsführung wirklich nutzen: Liquidität, Kennzahlen, Budget und Forecast – aufbereitet für Entscheidungen, nicht für die Schublade.
Zusätzlich unterstützen wir bei Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Finanz- und Verwaltungsprozesse, damit Daten einmal sauber fließen und nicht in Excel-Schleifen enden.
Kennt das Ihr Alltag?
Viele mittelständische Unternehmen stehen vor ähnlichen Mustern – unabhängig von der Branche. Wenn mehrere Punkte zutreffen, lohnt ein unverbindliches Erstgespräch.
BWA und Kennzahlen bleiben für Sie ein Rätsel
Auswertungen liegen vor, aber die Konsequenzen für Liquidität, Marge und nächste Schritte bleiben unklar. Sie entscheiden oft aus Bauchgefühl statt aus belastbaren Trends.
Der Steuerberater liefert rückblickend – Sie brauchen Steuerung
Abschluss und Steuern sind geklärt, doch für Tagesentscheidungen fehlen Forecast, Szenarien und ein klarer Runway. Controlling und Steuerberatung ergänzen sich – ersetzen sich aber nicht.
Kein Budget für einen Vollzeit-CFO
Ein eigener Finanzvorstand lohnt sich erst ab einer gewissen Größe. Bis dahin fehlt oft die Brücke zwischen Buchhaltung und strategischer Ausrichtung – genau dort setzt ein modulares Modell an.
Liquidität überrascht Sie
Zahlungsströme sind nicht früh genug sichtbar; Engpässe fallen erst auf, wenn sie teuer werden. Regelmäßige Liquiditäts- und Cash-Planung schaffen Vorlauf für Maßnahmen.
Kein belastbares Budget fürs kommende Jahr
Ohne konsistente Planungsrunde bleiben Investitionen, Personal und Vertrieb schwer abstimmbar. Ein strukturiertes Budget und ein rollierender Forecast geben Planungssicherheit.
Bank oder Investoren verlangen mehr Tiefe
Nachweise, KPI-Logik und nachvollziehbare Szenarien werden erwartet. Wir bereiten Unterlagen so auf, dass Gespräche sachlich und mit klaren Zahlen geführt werden können.
Standalone · intern: Finanzdiagnose 90
KMU-Finanzcheck
Sie kaufen keine Beratung auf Vorrat – Sie kaufen Klarheit über Ihre aktuelle finanzielle Lage. Der Check ist bewusst kein vollständiger CFO-Service, sondern ein einmaliger, klar abgegrenzter Befund mit echtem Mehrwert und dem Option, danach in BASIC oder STANDARD einzusteigen.
Format
Einmalig, remote oder vor Ort
Dauer
90 Minuten (ca. 60 Min. Analyse + 30 Min. Präsentation)
Vorbereitung
BWA letzte 12 Monate + Kontoauszug aktueller Monat (Beschaffung mit uns abgestimmt)
Preis
450–650 € netto, einmalig
Ergebnis
Einseitiger Befundbericht (PDF) + Einordnung im Abschlussgespräch
Vorarbeit & Analyse
In der Regel entfallen auf Vorarbeit und Modellierung etwa 3–4 Stunden Gesamtaufwand – davon rund zwei Stunden intensive Auswertung vor dem Termin:
- BWA lesen: Kostenstruktur, Saisonalität, Ausreißer
- Liquidität einschätzen: Ampel Grün / Gelb / Rot
- 3–5 KPIs: z. B. Rohertragsmarge, Personalkostenquote, Umsatztrend, Cashflow-Saldo
- 2–3 konkrete Auffälligkeiten als Kernaussagen formulieren
Befundbericht
Ein einseitiges PDF mit u. a.:
- Liquiditäts-Ampel (aktueller Status)
- Drei KPIs mit Einordnung (z. B. Branchenvergleich oder Bandbreite)
- Zwei bis drei Befunde mit Handlungsempfehlung
- Hinweis: was noch fehlt / sinnvoller nächster Schritt
Präsentationsgespräch (30 Minuten)
Wir gehen den Befund gemeinsam durch – zuerst Inhalt und Einordnung, dann Raum für Ihre Fragen. Kein „harter Verkauf“: der Befund steht im Mittelpunkt. Wenn es passt, sprechen wir zum Schluss offen über eine mögliche laufende Begleitung (BASIC oder STANDARD) – oder Sie entscheiden sich bewusst nur für den Check.
Anrechnung auf laufende Pakete
Der einmalige Finanzcheck wird bei Abschluss eines Monatspakets auf die erste Monatsgebühr angerechnet (im Vertrag geregelt).
Wechsel zu BASIC
Der Finanzcheck-Preis (im vereinbarten Rahmen) wird auf das erste Monat eines BASIC-Pakets angerechnet – Sie zahlen die Differenz zum Monatspreis.
Wechsel zu STANDARD
Volle Anrechnung des Check-Preises auf den ersten Monat STANDARD möglich – konkrete Staffelung besprechen wir im Anschluss an den Befund.
Nur Finanzcheck
Sie erhalten Klarheit und einen belastbaren Befund ohne Folgevertrag – und optional eine Referenz für spätere Zusammenarbeit.
Bitte im Nachrichtenfeld „KMU-Finanzcheck“ oder „Finanzdiagnose“ erwähnen.
Was Sie konkret davon haben
- Sie erhalten Entscheidungsgrundlagen statt nur Datenexporte – kommentiert und in Ihrem Tempo.
- Sie bleiben wirtschaftlich souverän: Abstimmung mit Geschäftsführung und ggf. Ihrem Steuerberater, ohne Doppelstrukturen.
- Sie skalieren den Umfang modular (BASIC bis PREMIUM), statt eine teure Vollzeitstelle zu besetzen.
Alle Pakete finden Sie auch in der Übersicht auf der Startseite.
Digitalisierung & Automatisierung
Software allein löst kein Problem – sie braucht saubere Prozesse. Gemeinsam strukturieren wir Ihre Finanz- und Verwaltungsprozesse und setzen Automatisierung dort an, wo sie den größten Hebel hat: weniger Doppelarbeit, klarere Freigaben, schnellere Monatsabschlüsse in der Führung.
- Ist-Analyse: Engpässe, Medienbrüche, wiederkehrende manuelle Arbeit – priorisiert nach Aufwand und Risiko
- Schnittstellen & Reporting: Ausrichtung so, dass Bank, Steuerberater und Management dieselben „Wahrheiten“ sehen – ohne Excel-Chaos
- Etappenweise Umsetzung: messbar, beherrschbar für Ihr Team, ohne unnötige Systembrüche
Leistungsdetails & Preisrahmen
Die Preise sind Orientierungswerte und hängen von Komplexität, Mandatsgröße und gewünschtem Rhythmus ab. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einordnung.
BASICca. 800–1.200 € / Monat (individuell je nach Mandat)
Einstieg in belastbares Management-Reporting ohne Überforderung Ihres Teams.
- Vereinfachtes, regelmäßiges Reporting mit klaren KPI-Übersichten
- Kurzes Abstimmungsgespräch (z. B. 30 Minuten) pro Zyklus
- Kontinuierliches KPI-Monitoring der vereinbarten Kennzahlen
- Fokus: Transparenz schaffen und Prioritäten sichtbar machen
Ideal, wenn Sie zuerst Klarheit über die aktuelle Lage brauchen und einen festen Rhythmus etablieren wollen.
STANDARDca. 1.500–2.000 € / Monat (individuell je nach Mandat)
Mehr Tiefe für laufende Steuerung: Plan vs. Ist, Forecast und regelmäßiger Austausch mit der Führung.
- Soll-Ist-Vergleich und Einordnung der Abweichungen
- Quartals- bzw. rollierende Forecast-Updates nach Vereinbarung
- Monatliches oder vereinbartes Management-Gespräch
- Vorbereitung von Entscheidungsfolien für GF / Gesellschafter
Ideal für wachsende Unternehmen mit wiederkehrenden Planungs- und Abstimmungsbedarfen.
PREMIUMca. 2.500–4.000 € / Monat (individuell je nach Mandat)
Höchste Intensität: rollierende Planung, Kostenstellenlogik, Szenarien und enges Sparring.
- Rolling Forecast und vertiefte Szenarioanalyse
- Kostenstellen- bzw. Profit-Center-Sicht (sofern Datenbasis vorhanden)
- Wöchentlicher oder enger vereinbarter Jour fixe mit Führung
- Unterstützung bei Bank-, Investoren- oder Vorstandsthemen auf Bereitstellungsebene
Ideal bei hoher Komplexität, mehreren Gesellschaften oder wenn Sie dauerhaft Sparring auf CFO-Niveau ohne Festanstellung brauchen.
Ablauf: von der Anfrage zum laufenden Reporting
Schritt 1
Erstgespräch & Klarheit
Wir klären Ziele, Schmerzpunkte, Datenlage (DATEV & Co.) und welches Paket als Startpunkt Sinn macht.
Schritt 2
Onboarding & Zugriff
Einrichtung Datenzugang (typischerweise Lesezugriff; abweichend nach Vereinbarung), Abstimmung Reporting-Kalender, KPI-Set und Kommunikationskanäle mit Ihnen und ggf. Ihrem Steuerberater.
Schritt 3
Laufender Betrieb
Regelmäßige Auswertungen, Kommentare, Forecast-/Budgetzyklen gemäß Paket – Sie wissen immer, wann Sie was erhalten.
Schritt 4
Review & Anpassung
In vereinbarten Abständen: Passt der Umfang? Braucht es mehr Tiefe oder Fokus auf Liquidität? Paketwechsel möglich.
Häufige Fragen
Ersetzt Kontado meinen Steuerberater?
Nein. Der Steuerberater bleibt für Steuern, Jahresabschluss und Compliance zuständig. Kontado ergänzt mit Controlling, Reporting und Planung – damit Sie steuern können, nicht nur rückblickend dokumentieren.
Wie schnell können wir starten?
Nach Freigabe und Zugriff auf die Datenbasis typischerweise innerhalb weniger Wochen bis zum ersten vereinbarten Reporting-Zyklus – abhängig von Datenqualität und Paket.
Arbeiten Sie vor Ort bei uns?
Überwiegend remote mit gezielten Terminen vor Ort oder per Video, je nach Bedarf und Region. Entscheidend ist ein klarer Rhythmus und definierte Ansprechpartner auf Ihrer Seite.
Was benötigen Sie von uns technisch?
In der Regel DATEV-Lesezugang oder vergleichbare Exporte, Abstimmung zu Konten und ggf. Zugriff auf Planungsannahmen. Sofern für Ihr Mandat Buchführungsleistungen über Kontado laufen (z. B. in Abstimmung mit Ihrer Kanzlei), regeln wir die technischen Rechte gesondert – keine vollständige Systemumstellung ist erforderlich.
Was ist der KMU-Finanzcheck?
Ein einmaliges Diagnoseprodukt (ca. 90 Minuten) mit schriftlichem Befund zu Liquidität und KPIs – ideal vor einem Monatsabo. Details und Anrechnung auf das erste Monatspaket finden Sie im Abschnitt KMU-Finanzcheck auf dieser Seite.
Erstgespräch anfragen
Buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Werktage. Das Gespräch ist telefonisch oder per Videocall, ohne Verpflichtung.
Im Erstgespräch klären wir Fit, Datenbasis und einen sinnvollen Einstieg (meist BASIC oder STANDARD). Es geht nicht um Schnellabschluss, sondern um eine belastbare Zusammenarbeit.
Terminbuchung
Hier können Sie in Kürze einen freien Termin für ein unverbindliches Erstgespräch direkt online buchen (Zeeg-Anschluss folgt). Bis dahin erreichen Sie uns zuverlässig über das Kontaktformular weiter unten.
Zum KontaktformularOder schriftlich
Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen, Ihre Situation und was Sie sich von einer Zusammenarbeit erhoffen.