Buchhaltung nach Branche · Handwerksbetriebe
Buchhaltung für Handwerksbetriebe – das Büro läuft, während Sie auf der Baustelle sind.
Im Handwerk entsteht der Gewinn auf der Baustelle – und geht im Büro verloren: Ausgangsrechnungen gehen zu spät raus, Skontofristen verstreichen, offene Forderungen geraten aus dem Blick. Die Buchhaltung erledigt der Chef am Feierabend oder die Partnerin nebenher. Das kostet Geld, Nerven und irgendwann die Übersicht.
Kontado übernimmt die laufende Buchhaltung für Handwerks- und Baubetriebe: digitaler Belegfluss direkt von der Baustelle (Foto genügt), laufende Verbuchung, gepflegte offene Posten und auf Wunsch Auswertungen, die zeigen, welche Aufträge sich wirklich rechnen. Die steuerlichen Besonderheiten des Baugewerbes – etwa bei Bauleistungen – klären wir strukturiert mit Ihrer Steuerkanzlei.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Forderungen schlafen ein
Abschlagsrechnungen, Einbehalte, Schlussrechnungen – im Bauhandwerk ist die Forderungsliste komplex. Wir halten die offenen Posten aktuell und bereiten das Mahnwesen vor, damit Ihre Liquidität nicht auf fremden Konten liegt.
Materialkosten fressen die Marge
Ohne zeitnahe Zahlen merken Sie Preissteigerungen beim Material erst in der Jahresauswertung. Laufende Verbuchung plus Rohertragsblick zeigt Ihnen monatlich, ob Ihre Kalkulation noch stimmt.
Bürokraft gesucht, niemand da
Eine halbe Bürostelle im Handwerk zu besetzen ist fast aussichtslos. Der externe Buchhaltungsservice ist sofort verfügbar, urlaubs- und kündigungssicher – zur planbaren Pauschale.
Das übernehmen wir für Sie
- Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (§ 6 Nr. 3 u. 4 StBerG)
- Digitales Belegmanagement – Belege per Scan, Foto oder E-Mail
- Offene Posten, vorbereiteter Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Saubere Übergabe an Ihre Steuerkanzlei (DATEV-kompatibel)
- Auf Wunsch: kommentierte Monatsauswertungen und Kennzahlen
Steuerberatung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben Aufgabe Ihres Steuerberaters – wir arbeiten ihm partnerschaftlich zu. Details zu Leistungen, Ablauf und Preisfaktoren finden Sie auf der Übersichtsseite Buchhaltung.
Häufige Fragen
Wie kommen die Belege von der Baustelle zu Ihnen?
So einfach wie möglich: Lieferschein oder Rechnung mit dem Handy fotografieren bzw. per E-Mail weiterleiten – den Rest übernehmen wir. Nach kurzer Eingewöhnung kostet das Ihr Team praktisch keine Zeit mehr.
Kennen Sie sich mit den Besonderheiten im Baugewerbe aus?
Ja – Abschlags- und Schlussrechnungen, Sicherheitseinbehalte und die umsatzsteuerlichen Besonderheiten bei Bauleistungen gehören zum Alltag unserer Handwerksmandate. Die steuerliche Würdigung liegt dabei immer bei Ihrer Steuerkanzlei, mit der wir eng abstimmen.
Können Sie auswerten, welche Aufträge sich lohnen?
Auf Wunsch ja: Mit einer einfachen Kostenstellen- bzw. Auftragslogik in der Buchhaltung wird sichtbar, welche Auftragsarten Marge bringen und welche nur Umsatz. Das ist der Punkt, an dem Buchhaltung anfängt, sich selbst zu bezahlen.
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Erstgespräch anfragen
Kostenlos und unverbindlich – telefonisch, per Video oder vor Ort. Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und wie Ihre Buchhaltung heute läuft; wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Werktage.